Lembretes automáticos para agendamentos

O problema com lembretes manuais

Enviar lembretes manualmente é trabalhoso, consome tempo da equipe e está sujeito a erros. É fácil esquecer de enviar um lembrete ou enviá-lo no horário errado.

A solução: automação total

Com lembretes automáticos, você configura uma vez e o sistema cuida de tudo. Cada novo agendamento gera automaticamente um lembrete no horário configurado.

Como funciona

1. Cliente agenda um horário na sua ferramenta
2. BotReminder detecta o novo agendamento
3. Lembrete é agendado automaticamente
4. Mensagem é enviada por WhatsApp no horário certo
5. Cliente recebe e confirma presença

Benefícios da automação

• Economia de tempo: Sem necessidade de enviar mensagens manualmente
• Consistência: Todos os clientes recebem lembretes
• Profissionalismo: Mensagens padronizadas e bem escritas
• Escalabilidade: Funciona para 10 ou 1000 agendamentos por dia
• Redução de erros: Sem risco de esquecer ou enviar no horário errado

Quando enviar lembretes

A melhor estratégia é enviar dois lembretes:

• 24 horas antes: Cliente se organiza e planeja
• 2 horas antes: Lembrete final para não esquecer

Mas você pode personalizar conforme sua necessidade:

• 48 horas antes
• 1 hora antes
• 30 minutos antes
• Qualquer intervalo que faça sentido para seu negócio

Personalização de mensagens

Use variáveis para personalizar cada mensagem:

• Nome do cliente
• Horário do agendamento
• Tipo de serviço
• Local do atendimento
• Informações adicionais

Exemplo:

“Olá {{nome}}, lembrando que você tem {{servico}} agendado para {{data}} às {{hora}}. Nos vemos em breve!”

Ideal para

• Qualquer negócio que trabalha com agendamentos
• Profissionais que querem economizar tempo
• Empresas que buscam reduzir faltas
• Equipes que precisam de consistência
• Negócios em crescimento que precisam escalar